Складови запаси: Класификация и контрол

Складовите наличности са критичен компонент от логистичните операции и ефективното им управление е ключово за поддържане на оперативната ефективност. Правилната класификация и видимост на наличностите помагат на компаниите да разпределят стоките ефективно и да отговорят на изискванията на клиентите.

Какво представлява складовият запас?

Складовите наличности или инвентарът се отнасят до стоките, съхранявани в склад, представляващи инвестиции, направени от бизнеса за задоволяване на изискванията на клиентите или производствените нужди. Те могат да включват суровини, полуготови продукти или готова продукция, всички насочени към генериране на печалба. За ефективното управление на този актив е от решаващо значение да се избере правилният метод за класификация и да се вземат предвид фактори като складово пространство и коефициент на оборота.

Видове акции

Запасите могат да бъдат класифицирани въз основа на различни характеристики и функции в рамките на склада:

• Цикъл СтокТова са основни артикули, необходими за задоволяване на редовното търсене. Те не отчитат внезапни промени или прекъсвания във веригата на доставки.
• Сезонни стокиТози инвентар се натрупва за пикови периоди или сезонно търсене, като например по време на празнични разпродажби като Черен петък или Коледа.
• Предпазен запасЗапаси, поддържани за смекчаване на рискове като забавяне на доставките или непредвидени пикове в търсенето.
• Предупреждение за запасиТози тип запас задейства известие за попълване на артикули, преди да се изчерпят, като в идеалния случай нивата се поддържат над прага на безопасния запас.
• Мъртъв запасАртикули, които са остарели, непродаваеми или повредени. Правилното управление гарантира, че мъртвите стоки не нарушават дейността.

Акциите могат да бъдат категоризирани и въз основа на бизнес предназначението им:

• Физически запаси: Физически наличните наличности в склада.
• Минимална наличностМинималното количество, необходимо за избягване на изчерпване на количествата и задоволяване на търсенето на клиентите.
• Максимален запас: Максималният капацитет на склада.
• Оптимален запасИдеалният баланс между задоволяване на бизнес нуждите и избягване на прекомерно складиране.

Контрол на складовите запаси

Управлението на складовите запаси се ръководи от ясна политика, определена от организацията. Тази политика помага да се определи колко запаси са необходими, за да се отговори на изискванията на клиентите, да се изпълнят производствените графици и да се предотвратят недостигите. Ефективният контрол на запасите се основава на проследяване на стоките, влизащи и излизащи от съоръжението.

Как да проверите наличностите в склада

Съществуват няколко метода за управление и контрол на складовите запаси, вариращи от ръчни проверки до автоматизирани решения:

• Система за управление на складове (WMS)Inform WMS предоставя информация в реално време за запасите, включително техния произход, текущо местоположение и местоназначение. Тези данни помагат да се гарантират навременни и точни доставки и се интегрират безпроблемно с други системи, като например Enterprise Resource Planning (ERP), за да се рационализират операциите в множество съоръжения.
• Физически инспекцииДокатоУправленска система за управление на складове (WMS)е по-ефективно, проверките на място могат да помогнат за идентифициране на остарели запаси или свиване.
• Преоценка на нивата на запаситеРедовната оценка на запасите въз основа на прогнозиране на търсенето и коригиране за прекъсвания във веригата на доставки гарантира, че нивата на запасите винаги са съобразени с нуждите на бизнеса.

Причини за съхранение на стоки в склад

Въпреки че минимизирането на свръхзапасите е идеално, има няколко причини, поради които една компания може да избере да държи запасите на място:

• Предотвратяване на недостиг на стокиОсигуряването на наличност на продуктите помага да се избегнат загубени продажби и недоволство.
• Постигане на бизнес целиСтратегии като „производство на склад“ помагат за постигане на целите или за предвиждане на търсенето.
• Намалете сроковете за изпълнениеГотовността на продуктите за доставка повишава оперативната ефективност и удовлетвореността на клиентите.
• Избягвайте разходите в последния моментСъхранението на допълнителни запаси помага да се избегнат спешни разходи за повторни поръчки от доставчици.
• Задоволяване на сезонното търсенеКомпаниите често се запасяват преди пиковите сезони, като например производителите на играчки, които се подготвят за коледната треска.

Контролирайте складовите си наличности с Inform WMS

Inform WMS предлага мощно решение за рационализиране на складовите операции, осигуряване на точно проследяване на инвентара и ефективно използване на пространството. Като лидер в складовата автоматизация, Inform WMS помага на бизнеса да прогнозира тенденциите и да предвижда търсенето, което води до по-точно прогнозиране и по-гладки логистични операции.

Свържете се с нас днес, за да научите какИнформирайте WMSможе да оптимизира процесите ви на управление на склада, подкрепени от десетилетия опит в интралогистичните решения.